Nếu nơi làm việc có kỳ đóng cửa thường niên, người lao động có thể được yêu cầu sử dụng một phần số ngày nghỉ hằng năm của mình trong thời gian này.
Đóng cửa thường niên là gì?
Đóng cửa thường niên là việc doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động mỗi năm, thường vào kỳ nghỉ lễ hoặc giai đoạn nghỉ theo mùa, và người lao động buộc phải nghỉ việc.
Việc đóng cửa này thường diễn ra vào dịp Giáng sinh, song một số ngành nghề có thể áp dụng vào thời điểm cuối mùa.
Đóng cửa thường niên có thể áp dụng:
• cho toàn bộ doanh nghiệp
• cho một bộ phận – ví dụ nhà máy nghỉ để bảo trì trong khi văn phòng vẫn hoạt động
• cho các bộ phận khác nhau tại những thời điểm khác nhau.
Người sử dụng lao động chỉ được thực hiện một kỳ đóng cửa thường niên trong vòng 12 tháng, và phải thông báo trước 14 ngày cho người lao động. Các bộ phận khác nhau có thể có thời gian đóng cửa riêng.
Một kỳ đóng cửa cũng có thể diễn ra ngay cả khi doanh nghiệp vẫn mở cửa, nhưng tạm thời dừng công việc của một hoặc một số nhân viên. Ví dụ: trung tâm chăm sóc khách hàng vẫn hoạt động trong kỳ nghỉ nhưng giảm bớt nhân sự.
Thay vì đóng cửa thường niên, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn các phương án khác như: đề nghị nhân viên nghỉ phép năm, nghỉ không lương hoặc nghỉ đặc biệt có lương.
Nếu người lao động đã đủ điều kiện hưởng nghỉ hằng năm
Tại thời điểm bắt đầu kỳ đóng cửa:
• Nếu người lao động đã có số ngày nghỉ hằng năm có thể sử dụng, họ phải dùng số ngày này (với điều kiện được thông báo trước 14 ngày).
• Việc thanh toán tiền nghỉ phép được tính theo quy định thông thường.
Nếu số ngày nghỉ hằng năm không đủ để bao phủ toàn bộ thời gian đóng cửa:
• Người sử dụng lao động có thể cho phép nghỉ phép năm ứng trước.
• Nếu không, người lao động phải nghỉ không lương, hoặc thỏa thuận hình thức nghỉ khác.
Ví dụ: Chủ doanh nghiệp không đồng ý cho nhân viên nghỉ phép năm ứng trước
(Tóm lược lại rõ ràng theo bản gốc)
Mayce làm việc được 2 năm và nơi làm việc đóng cửa 4 tuần vào tháng 1 hằng năm. Cô chỉ còn 2 tuần phép năm, do đã dùng trước 2 tuần. Mayce xin nghỉ ứng trước 2 tuần nữa, nhưng chủ doanh nghiệp chỉ đồng ý 1 tuần để đảm bảo năm sau cô vẫn còn đủ phép cho kỳ đóng cửa tiếp theo. Kết quả: Mayce có 3 tuần nghỉ phép và phải nghỉ 1 tuần không lương.
Nếu người lao động chưa đủ điều kiện hưởng nghỉ hằng năm
Người lao động có thể chưa đủ điều kiện vì:
• chưa làm đủ 12 tháng liên tục
• đã nghỉ không lương quá 1 tuần khiến ngày kỷ niệm tính phép bị lùi
• từng được trả phép năm theo hình thức trả thẳng vào lương (“pay-as-you-go”).
Trong trường hợp này, người sử dụng lao động phải:
1. Trả 8% tổng thu nhập tính đến ngày bắt đầu kỳ đóng cửa.
(Trừ đi khoản nào đã trả 8% hoặc đã thanh toán nghỉ phép năm ứng trước).
2. Điều chỉnh ngày kỷ niệm tính phép sang ngày bắt đầu kỳ đóng cửa (hoặc một ngày gần đó). Người lao động sẽ được cộng phép năm sau 12 tháng kể từ ngày mới này.
Khi đó, người lao động không được hưởng:
• số ngày phép năm phát sinh trước kỳ đóng cửa
• tiền lương trong thời gian đóng cửa.
Tuy nhiên, họ có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ phép năm ứng trước.
Ví dụ: Nhân viên nghỉ phép năm ứng trước trong kỳ đóng cửa
Kenny bắt đầu làm từ 15/9. Doanh nghiệp thông báo đóng cửa từ 24/12 đến 5/1. Chủ doanh nghiệp phải trả Kenny 8% thu nhập từ lúc vào làm đến 23/12. Kenny xin nghỉ ứng 1 tuần phép để trang trải và được đồng ý, kèm theo việc dời ngày kỷ niệm phép sang 17/12. Từ năm sau, Kenny sẽ được 4 tuần phép (trừ 1 tuần đã ứng trước).
Ngày lễ và các loại nghỉ khác trong kỳ đóng cửa
Nếu trong thời gian đóng cửa xuất hiện:
• ngày lễ
• nghỉ bù
• nghỉ ốm
• nghỉ tang
• nghỉ do bạo lực gia đình
… và đó là ngày mà bình thường người lao động sẽ phải làm việc, thì họ được hưởng lương cho ngày đó, không trừ vào phép năm.
Các loại nghỉ khác trong kỳ đóng cửa
Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận dùng:
• nghỉ bù
• các loại nghỉ khác có hoặc không lương
• hoặc cách xử lý riêng không theo pháp luật định sẵn.
Các loại đóng cửa khác (không phải đóng cửa thường niên)
Nếu hai bên thỏa thuận thực hiện các kỳ đóng cửa khác (không phải đóng cửa thường niên), họ phải thống nhất cách tính và áp dụng nghỉ phép tương ứng.
Người sử dụng lao động chỉ có quyền yêu cầu nhân viên dùng phép năm nếu:
• nhân viên có phép năm đang được hưởng (không phải ứng trước)
• hai bên không đạt được thỏa thuận về thời điểm nghỉ
• và phải báo trước 14 ngày.
Các kỳ đóng cửa này không ảnh hưởng đến ngày kỷ niệm để tính phép năm.
Theo employment.govt.nz - Hani Dang