"Bạn càng vận động nhiều càng tốt, vì vậy chúng tôi luôn khuyến khích mọi người đi dạo thay vì chỉ đứng yên một chỗ."
Bạn có bao giờ cảm thấy mất động lực, thiếu tập trung hay cạn kiệt năng lượng khi đang làm việc? Giải pháp có thể không chỉ dừng lại ở việc nghỉ ngơi ngắn thường xuyên, mà còn nằm ở cách bạn tối ưu hóa khoảng thời gian đó.
Những khoảng tạm dừng ngắn — hay micro-breaks — khi kết hợp với các chiến lược sắp xếp công việc khoa học có thể cải thiện năng suất, nâng cao sức khỏe tinh thần và giúp kiểm soát mức năng lượng hiệu quả hơn.
Phó giáo sư Stacey Parker thuộc Khoa Tâm lý học, Đại học Queensland (Brisbane/Meanjin), đã trì nghiên cứu gần đây trên 91 người tham gia với hơn 600 giờ làm việc được phân tích. Nghiên cứu tập trung vào các phương pháp quản lý năng lượng tại công sở và ảnh hưởng của chúng đến sức khỏe tinh thần, động lực cũng như mức độ căng thẳng của nhân viên.
Kết hợp khoảng nghỉ ngắn với việc sắp xếp công việc khoa học, chẳng hạn như lên kế hoạch hay cập nhật danh sách việc cần làm, là một ví dụ điển hình của chiến lược chủ động. Nguồn ảnh: Unsplash"Có rất nhiều cách để duy trì năng lượng và động lực làm việc, chẳng hạn như đi dạo nhanh, trò chuyện với đồng nghiệp hoặc lên kế hoạch cho các mục tiêu trong ngày," bà Parker chia sẻ.
Tuy nhiên, bà lưu ý rằng việc kết hợp các khoảng nghỉ ngắn này với sự tập trung chủ động vào việc sắp xếp công việc mới là phương pháp hiệu quả nhất giúp điều hòa năng lượng.
Vì sao nghỉ ngắn lại đóng vai trò quan trọng?
Bên cạnh khả năng cải thiện sự tập trung và mức năng lượng, việc duy trì các khoảng nghỉ ngắn còn giúp phòng ngừa nhiều bệnh lý mãn tính nguy hiểm. Đối với người làm việc tại nhà, tranh thủ khoảng nghỉ này để giải quyết việc nhà ngắn hạn cũng là cách cải thiện sự cân bằng giữa công việc - cuộc sống và tăng cường độ tập trung.
Tiến sĩ Scott Pedersen cho biết, trong máu người có các enzyme giúp bảo vệ cơ thể khỏi các rối loạn chuyển hóa như tiểu đường tuýp 2, huyết khối tĩnh mạch sâu và bệnh gút — những căn bệnh thường bộc phát ở độ tuổi muộn hơn.
"Sau khoảng 45 phút ngồi yên một chỗ, các enzyme này sẽ ngừng hoạt động," ông giải thích. "Nhưng chỉ cần đứng dậy, bạn đã kích hoạt lại các nhóm cơ — cơ chân, cơ gân kheo — từ đó khởi động lại vùng cơ cốt lõi và tái kích hoạt các enzyme này."
"Vận động càng nhiều càng tốt, vì thế chúng tôi khuyến khích mọi người nên đi dạo thay vì chỉ đứng một chỗ."
5 mô hình nghỉ ngắn phổ biến nơi công sở
Nghiên cứu của PGS. Parker đã chỉ ra 5 mô hình (hoặc hồ sơ quản lý năng lượng) mà nhân viên thường áp dụng trong ngày làm việc:
1. Vận động: Tạm dừng công việc trong thời gian ngắn để đi dạo hoặc giãn cơ.
2. Giao tiếp: Dành khoảng nghỉ ngắn để kết nối với đồng nghiệp qua những câu chuyện xã giao hoặc công việc.
3. Sắp xếp ý nghĩa: Lên kế hoạch và cập nhật danh sách việc cần làm (to-do list).
4. Chiến lược chủ động: Kết hợp việc nghỉ ngắn với các chiến lược sắp xếp công việc ngay trong cùng một giờ.
5. Chiến lược thụ động: Chỉ tập trung hoàn toàn vào công việc và hầu như không sử dụng bất kỳ phương pháp quản lý năng lượng nào.
"Mô hình hiệu quả nhất là kết hợp các khoảng nghỉ ngắn với chiến lược liên quan đến công việc — như sắp xếp, đặt mục tiêu và ngẫm lại giá trị công việc," bà Parker nhấn mạnh. "Trong một giờ, những người vừa nghỉ ngơi ngắn vài lần vừa dành chút thời gian tối ưu hóa công việc đạt mức năng lượng tốt nhất. Họ cũng có động lực cao hơn và cảm thấy làm chủ được công việc."
Tuy nhiên, chiến lược này lại rất hiếm khi xảy ra. Mô hình "chiến lược chủ động" chỉ xuất hiện ở 6% tổng số giờ được phân tích.
"Khoảng 65% số giờ thuộc về mô hình chiến lược thụ động, tức là mọi người hầu như không thực hiện điều chỉnh nào. Trong khi đó, 9% số giờ ghi nhận mọi người chỉ áp dụng chiến lược sắp xếp công việc mà không nghỉ ngơi; điều này giúp họ tăng chút động lực nhưng không cải thiện năng lượng hay khả năng kiểm soát căng thẳng."
Làm thế nào để cải thiện độ tập trung?
Trước khối lượng công việc ngày càng tăng cùng dữ liệu từ Cục Thống kê Australia cho thấy năng suất lao động đang giảm sút, bà Parker thừa nhận "nhiều người thường có tâm lý e ngại hoặc tội lỗi khi xin nghỉ giữa giờ".
"Nhưng công việc thì vẫn luôn ở đó. Một khoảng nghỉ cực ngắn chỉ từ 2 đến 5 phút để não bộ nghỉ ngơi, phục hồi năng lượng sẽ mang lại lợi ích rất lớn khi bạn quay lại làm việc."
"Lời khuyên của tôi là hãy thực hiện một số bước sắp xếp công việc trước — ghi lại tiến độ hiện tại và những việc cần làm tiếp theo để tạo ra một điểm dừng hợp lý cho luồng công việc, sau đó hãy bắt đầu khoảng nghỉ ngắn."
Quản lý và người sử dụng lao động cũng đóng vai trò then chốt. "Họ cần thấu hiểu nhu cầu của nhân viên và tôn trọng ranh giới khi nhân viên đang trong thời gian nghỉ ngơi."
Để tạo thói quen này, Tiến sĩ Pedersen gợi ý cài đặt chuông báo mỗi giờ một lần: "Mỗi khi chuông reo, hãy đứng dậy và di chuyển."
"Khi đến công trường, bạn bắt buộc phải đội mũ bảo hộ để bảo vệ tính mạng. Chúng tôi cũng đang nhìn nhận việc nghỉ ngắn dưới góc độ tương tự. Dù hậu quả không đến ngay lập tức mà là 30 năm sau, nhưng tầm quan trọng của nó thì hoàn toàn tương đương."
Theo rnz.co.nz – Lani Hoang