Một trường đào tạo nghề đánh bắt cá thương mại tại New Zealand đã hoàn trả hơn 1 triệu đô cho chính phủ, sau khi bị phát hiện có nhiều sai sót nghiêm trọng trong việc khai báo dữ liệu sinh viên để nhận trợ cấp, bao gồm cả việc nhận tiền cho sinh viên chưa từng theo học.
Công ty Westport Deep Sea Fishing đổ lỗi cho sự thay đổi về CNTT đã góp phần gây ra sai sót trong tính toán của công ty. Ảnh: 123RFWestport Deep Sea Fishing Ltd cho biết một thay đổi trong hệ thống CNTT và quyết định miễn học phí cho sinh viên bị ảnh hưởng bởi lũ lụt là những yếu tố góp phần gây ra sai sót này.
Sai lệch hơn 100 sinh viên hệ chính quy toàn thời gian (FTE)
Theo báo cáo từ Ủy ban Giáo dục Sau Trung học (Tertiary Education Commission - TEC), trong giai đoạn từ năm 2020 đến hết năm 2023, trường đã nhận được trợ cấp dành cho 523 sinh viên hệ chính quy toàn thời gian (FTE).
Tuy nhiên, một cuộc kiểm toán vào năm ngoái phát hiện nhiều vấn đề lớn trong cách báo cáo dữ liệu sinh viên, và kết quả điều tra cho thấy con số chính xác mà trường đáng ra chỉ được nhận là 413 FTE, chênh lệch gần 110 FTE.
Trước cuộc kiểm toán, TEC đã thu hồi 264.079 đô tiền tài trợ học phí miễn phí do vi phạm thỏa thuận tài trợ trong giai đoạn 2020–2023.
Báo cáo sai trọng số khóa học, nhận dư 3000 đô/sinh viên
Báo cáo cũng chỉ ra rằng một khóa học có trọng số 0.0333 trong chương trình học đã bị nhập nhầm thành 0.333, khiến trường nhận thêm 3000 đô cho mỗi sinh viên đăng ký khóa học này.
"Điều này dẫn đến việc phải thu hồi 354.081 đô đối với 116 sinh viên," báo cáo nêu rõ.
Cuộc điều tra xác nhận rằng 122 sinh viên (tương đương 109 FTE) là đăng ký không hợp lệ.
Trường thừa nhận đã "tiền xử lý" (preload) rất nhiều sinh viên trong báo cáo dữ liệu sinh viên năm 2023, nhưng không loại bỏ những sinh viên không nhập học thực tế hoặc không đáp ứng đủ điều kiện ghi danh.
Báo cáo cho biết trường cũng đã nhận tài trợ cho 9 sinh viên được công nhận kết quả học tập trước đó (recognition of prior learning), nghĩa là sinh viên được công nhận kiến thức đã có mà không cần học thêm, nhưng trường vẫn khai để nhận trợ cấp.
Tổng cộng, cuộc điều tra kết luận trường phải hoàn trả thêm 633.550 đô, nâng tổng số tiền cần hoàn trả lên hơn 1 triệu đô.
Lỗi hành chính, trùng dữ liệu và ảnh hưởng từ lũ lụt
“WDSF đã thừa nhận các lỗi đăng ký không hợp lệ được xác định trong quá trình kiểm tra, cho rằng đây là sai sót hành chính, đặc biệt do việc tiền xử lý sinh viên trong báo cáo năm 2023 mà không xóa đi những người không hoàn tất ghi danh,” báo cáo nêu.
Trường đã đồng ý tham gia kế hoạch hoàn trả, với thời hạn trả hết trước tháng 6/2025.
Dù có nhiều vấn đề được nêu, TEC ghi nhận rằng quản lý và nhân viên của trường đã hợp tác cởi mở và tích cực trong suốt quá trình kiểm toán và điều tra.
Chủ trường nói gì?
Chủ sở hữu trường, ông Peter Maich, chia sẻ với RNZ rằng việc hoàn trả khoản tài trợ học phí miễn phí xuất phát từ quyết định miễn học phí cho sinh viên không thể theo học do lũ lụt ở Bay of Plenty.
Ông cho biết nhà trường được thông báo rằng nếu không thu học phí, thì không được nhận tiền hỗ trợ học phí miễn phí của chính phủ, vốn dành cho sinh viên lần đầu theo học bậc sau trung học.
Maich cũng nói rằng việc thay đổi nhà cung cấp dịch vụ CNTT để nộp dữ liệu sinh viên lên TEC đã dẫn đến tình trạng trùng lặp đăng ký.
Lỗi không xóa sinh viên vắng mặt khỏi hệ thống năm 2023 là do trường bị kiểm toán đúng vào thời điểm thường thực hiện việc xóa này, ông giải thích.
Theo rnz.co.nz – Khoa Tran